Przedszkole Integracyjne nr 120
w Warszawie

kierownik gospodarczy – Krystyna Domasiewicz

Kierownik gospodarczy ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie placówki, wykonuje prace związane ze sprawami administracyjno - gospodarczymi, a w szczególności:

1. sprawuje bezpośredni nadzór nad pracownikami kuchni i obsługi w zakresie wykonywania przez nich obowiązków służbowych,
2. dokonuje bieżącej kontroli stanu technicznego przedszkola i zleca naprawy, przeglądy firmie konserwacyjnej.
3. rejestruje zwolnienia lekarskie pracowników, ustala doraźne zastępstwa za osoby nieobecne (personel obsługowy),
4. opracowuje plan urlopów wypoczynkowych pracowników obsługi
5. zaopatruje pracowników w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6. współdziała z dyrektorem przedszkola, Radą Pedagogiczną i Radą Rodziców w istotnych sprawach dotyczących funkcjonowania placówki–w razie potrzeby bierze udział w zebraniach wymienionych podmiotów przedszkola,
7. sprawuje nadzór nad całością pomieszczeń i sprzętem przedszkola:
   • racjonalnie i oszczędnie gospodaruje składnikami majątku przedszkola,
   • prowadzi dokumentację „Książkę obiektu” – dba o stan techniczny obiektu i nadzoruje przeprowadzane (roczne, pięcioletnie) kontrole, przeglądy oraz nadzoruje przeprowadzane remonty w placówce,
   • pełni kontrolę nad właściwym funkcjonowaniem urządzeń, sprzętów, instalacji elektrycznej, gaśnic – zgodnie z przepisami BHP i Ppoż.
   • w okresie przerwy wakacyjnej - pracuje wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora przedszkola.
8. Kierownik gospodarczy ponosi odpowiedzialność materialną za magazyn spożywczy i gospodarczy, wykonuje prace związane z gospodarką materiałowo – magazynową, a w szczególności:
   • zaopatruje przedszkole w produkty żywnościowe, środki czystości, artykuły gospodarcze oraz inne przedmioty wynikające z potrzeb przedszkola – zapewniając właściwy rytm pracy placówki zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
   • prowadzi dokumentację związaną z ewidencją i magazynowaniem majątku przedszkola:
     • inwentaryzuje i znakuje sprzęt przedszkola, prowadzi księgi inwentarzowe,
     • uczestniczy w kasacji i spisach z natury majątku przedszkola, dokonuje kontroli spisów z natury,
     • prowadzi magazyn żywnościowy i gospodarczy oraz związaną z tym dokumentację magazynową wg obowiązujących przepisów:
       • przyjmuje i wydaje towar,
       • prowadzi ewidencje magazynową, ilościową i wartościującą,
       • utrzymuje magazyny w należytym stanie sanitarno – porządkowym,
       • zabezpiecza artykuły przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem i kradzieżą,
       • przygotowuje magazyny do przeprowadzenia inwentaryzacji okresowych i rocznych,
       • pisemnie i natychmiastowo powiadamia dyrektora przedszkola o wszystkich stwierdzonych brakach artykułów, o uszkodzeniu pomieszczeń, zamknięć, o brakach w wyposażeniu, kradzieżach, zepsuciu materiałów oraz innych usterkach magazynowych.
   • przy wykonywaniu w/w obowiązków stosuje ściśle zasad ujętych w procedurach kontroli zarządczej – dotyczące gospodarki magazynowej i obiegu dokumentacji finansowo – księgowej.
9. Kierownik gospodarczy wykonuje prace związane z całością spraw dotyczących żywienia, a w szczególności:
   • przestrzega zarządzeń i przepisów szczegółowych dotyczących gospodarki żywieniowej – zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP), Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) i systemem HACCP oraz kontrolą wewnętrzną organizacji żywienia w przedszkolu,
   • prowadzi magazyn artykułów spożywczych - odpowiada za ilość i jakość dostarczanych artykułów żywnościowych, planuje zakupy i realizuje zaopatrzenie, odpowiada za stan higieniczny magazynu, prowadzi dokumentację magazynową zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • prawidłowo wykorzystuje stawkę żywnościową,
   • sporządza prawidłowo i terminowo raporty żywieniowe,
   • organizuje pracę personelu bloku żywieniowego - prowadzi i sporządza wykazy niezbędnej dokumentacji,
   • przestrzega zasad prawidłowego żywienia dzieci w wieku przedszkolnym,
   • sporządza tygodniowe i dzienne jadłospisy – uwzględniając w nich wartości odżywcze i energetyczne oraz przestrzega przyrządzania smacznych, zdrowych, estetycznych i urozmaiconych posiłków, ze względu na obowiązującą porę roku. Jadłospisy tygodniowe zamieszcza w systemie iPrzedszkole oraz wywiesza w holu dla rodziców,
   • sporządza na bieżąco receptury przygotowywania potraw,
   • odpowiada za bezpieczeństwo zdrowotne i higieniczne - sprawuje opiekę nad całością pomieszczeń i sprzętu w pionie żywieniowym przedszkola, stosuje zasady gwarantujące bezpieczeństwo zdrowotne żywności – zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • nadzoruje prawidłowe funkcjonowanie kuchni: kontroluje przestrzeganie przez personel kuchenny wymagań higieniczno – sanitarnych przy sporządzaniu i wydawaniu posiłków oraz nadzoruje przygotowanie i porcjowanie posiłków zgodnie z normami, prawidłowe gospodarowanie produktami spożywczymi i wykorzystanie ich do przygotowywanych posiłków zgodnie z przeznaczeniem,
   • prowadzi zestawienia i sprawozdawczość w zakresie frekwencji i żywienia dzieci i personelu.
10. Kierownik gospodarczy jest odpowiedzialny materialnie za powierzone środki finansowe przedszkola. Wykonuje zadania związane
    z gospodarką pieniężną zgodnie z Regulaminem kontroli zarządczej i odpowiedzialny jest za:
    • prowadzenie kasy przedszkola,
    • właściwe przechowywanie i zabezpieczanie gotówki i innych walorów,
    • dokonywanie operacji gotówkowych na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych, podpisywanych przez uprawnione osoby,
    • dokonywanie wypłat gotówkowych (zaliczek) jedynie ze środków z rachunków bankowych podjętych na określone potrzeby lub wydatki bieżące,
    • prowadzenie na bieżąco raportu kasowego,
    • przestrzeganie ustalonego limitu pogotowia kasowego,
    • prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,
    • prowadzenie „Ewidencji dzieci” – prawidłowe naliczanie odpłatności za świadczone usługi przedszkolne, kontrolowanie terminowości opłat, egzekwowanie zobowiązań rodziców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    • niezwłoczne zawiadamianie dyrektora przedszkola i głównej księgowej o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.

Sekretarka

Bezpośredni nadzór nad pracą w przedszkolu sprawuje dyrektor

Kompetencje: wykształcenie minimum średnie z kwalifikacjami zawodowymi. Doświadczenie - minimum roczne doświadczenie w pracy sekretarki. Umiejętność obsługi komputera w tym biegła znajomość arkuszy kalkulacyjnych.

1. Do obowiązków w przedszkolu należy:
   • prowadzenie zasobów kancelaryjnych
   • przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej oraz przedstawianie jej do dekretacji
   • prowadzenie bazy ofert CV
   • opracowywanie pism i przepisywanie na komputerze innych pism zatwierdzonych przez dyrektora
   • opracowywanie pism we własnym zakresie
   • przyjmowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów,
   • udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób według kompetencji.
   • prowadzenie teczek akt osobowych i spraw kadrowych pracowników
   • dozorowanie listy obecności pracowników i zeszytu wyjść służbowych
2. na bieżąco kontrolę zwolnień lekarskich pracowników i przedkładanie je w ciągu dwóch dni od otrzymania do DBFO - Targówek.
3. dostarczanie i odbieranie dokumentów ze wskazanych przez dyrektora urzędów
4. opracowywanie sprawozdań GUS, raportów SIO oraz prowadzenie Arkusza Organizacji, Systemu naboru do przedszkola, Ewidencji obecności w programie iPrzedszkole
5. przekazywanie pracownikom poleceń dyrektora
6. protokółowanie zebrań obsługi prowadzonych przez dyrektora
7. dozorowanie aktualności książeczek zdrowia i badań pracowników przedszkolu
8. prowadzenie ewidencji badań lekarskich i szkoleń BHP
9. prowadzi ewidencję wypadków dzieci i personelu
10. dbanie o powierzone mienie oraz zapobieganie wszelkim przejawom marnotrawstwa i nadużyciom
11. efektywne wykorzystanie czasu
12. przestrzeganie zasad tajemnicy służbowej
13. przyczynianie się do dobrego imienia placówki poprzez swoją wiedzą fachową oraz kulturalny i uczynny stosunek do współpracowników, rodziców i dzieci.
14. informowanie dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach.
15. odnotowywanie w kalendarzu ważnych spraw, terminów, spotkań, uroczystości dyrektora
16. załatwianie innych czynności zleconych przez dyrektora